المجلدات هي أماكن مخصصة لحفظ وترتيب الملفات، بالتأكيد أن المجلدات واحدة من أهم أدوات، أو وحدات التخزين التي يوضع بداخلها البيانات على شكل ملفات فهي من الأدوات التي تعتمد على ذاكرة التخزين التي يتم العمل بها بواسطة أجهزة التخزين بمختلف أنواعها لتخزين ونقل ملفات البيانات عبر الأقراص سواء كانت الصلبة أو المرنة أو المدمجة أو من خلال محركات الأشرطة.
ما الفرق بين الملفات والمجلدات
الملفات هي أماكن لتخزين البيانات في الحاسب الآلي، ونقوم باختيار أسمائها عند القيام بإنشائها وتوضع بداخل مجلدات حاوية لها، أما المجلدات عبارة عن أماكن مخصصة لفظ المجلدات وترتيب الملفات بداخلها وتظهر هذه المجلدات بأشكال عديدة مختلفة عن باقي آليات التخزين التي تحفظ بها الملفات، التي تحتوي على المعلومات والبيانات الرئيسية التي يتم الاعتماد عليها بشأن عمل معين مخصص للملفات والمجلدات.
دور المجلد في حفظ الملفات وترتيبها
حفظ المستندات التي تحتوي على عدد كبير من الملفات والتي يتم إدخالها إلى مجلد التخزين تعتمد على كيفية أو طريقة حفظ الملف، وهي واحدة من أهم الطرق التي تتيح فوائد عديدة فيما يتعلق في تخزين ملفات قواعد البيانات والتي تتمثل بدورها الذي يعتبر أساسي بالنسبة لحفظ الملفات وترتيبها داخل المجلدات وهي الطريقة البسيطة التي يتم استخدامها بشكل كبير من قبل محرري ومستخدمي البيانات والمعلومات.
إجابة السؤال : العبارة صحيحة.
الجدير بالذكر أهم أهمية الملفات والمجلدات تنطوي على تنظيم المستندات داخل أجهزة الحاسب، والتي يتم من خلالها التعرف على الملف الموجود داخل المجلد بسهولة دون الحاجة إلى التعقيد.