تعريف بالراتب إلكتروني وخطوات استخراج تعريف، يعدّ المستند الخاص بتعريف الراتب احد اهم المستندات الالكترونية التي يستعملها الموظفين في المؤسسات الحكومية، فهو ضروري للغاية عند اجراء أي معاملة حكومية او في حالات التعامل مع البنوك والحصول على قروض وخدمات استثماري وعقارية او في حالات استخراج الفيز الخاصة بالسفر وغيرها من الخدمات الأخرى، وفي هذا المقال سوف نقدم لكم جميع المعلومات حول هذا الموضوع.
جدول المحتويات
خطاب تعريف بالراتب إلكتروني
خطاب تعريف الراتب الالكتروني هو مستند الكتروني يتم إنشاؤه من اجل توضيح مقدار المقابل المادي للعامل او الموظف عند الجهات الحكومية والخاصة عبر مدة زمنية معينة سواء كان ذلك بالراتب الشهري او بالراتب السنوي ويتم فيه توضيح جميع التفاصيل حول الراتب من الإضافات والخصومات وصافي القيمة المالية التي يحصل عليها الفرد، وغالباً ما يتم تقديم هذا المستند في عدة حالات مثل:
- إجراء المعاملات البنكية.
- الحصول على القروض.
- استخراج تأشيرة من احد السفارات.
- الأنشطة الاستثمارية.
- أي إجراءات أخرى يلزمها وجود قيمة دخل شهرية او سنوية.
خطوات استخراج تعريف بالراتب إلكتروني
وفرت السعودية خدمة الكترونية مميزة يمكن من خلالها تقديم خطاب تعريف بالراتب بأسلوب الكتروني، ويكون ذلك عن طريق مجموعة من الخطوات الالكترونية البسيطة والسهلة على النحو الآتي:
- ادخل الى رابط نظام فارس الالكتروني على شبكة الانترنت من هنا.
- اضغط على ايقونة الدخول الى الخدمة الذاتية.
- اذا لم يكن هناك حساب مسبق اضغط على التسجيل لأول مرة.
- اكتب بياناتك الشخصية.
- استكمال عمليات التسجيل على النظام بنجاح.
- بعد ان تقوم بتسجيل حساب جديد سجل دخول واكتب اسم الحساب وكلمة المرور.
- اضغط على ايقونة خدمة الموارد البشرية او MOE Employee SSHR Responsibility.
- اضغط على الراتب والبدلات.
- بعد ذلك اضغط على خيار آخر اسمه ” MOE SSHR Payslip Letter Defination”.
- من خلال الخطوة السابقة سوف يقوم المستخدم بالحصول على جميع المعلومات التي تخص الراتب وفروعه.
- ويلزم مجموعة من المعلومات المطلوبة عبر نظام فارس مثل: نوع التعريف، ونوع الجهة المحددة المرسل اليها الخطاب واسم هذه الجهة واللغة.
- بعد إتمام خطوة الملء اضغط على معاينة للتعريف لأخذ رؤية سريعة عليه.
- ثم اضغط على تحميل التعريف.
شروط استخراج تعريف بالراتب
هناك مجموعة من الشروط التي يجب ان تتوافر لاستخراج تعريف بالراتب، وهي على النحو الآتي:
- وجود اسم السفارة او عبارة موجه الى من يهمه الامر.
- يجب ان يحتوي على الاسم كامل والمسمى الوظيفي.
- يجب ان يتم توضيح قيمة الراتب الشهري بشكل كامل.
- للراتب الحكومي يجب: وضع ترويسة الشعار الخاص بالقطاع الحكومي من أعلى المستند.
- للراتب الحكومي لا يحتاج الى تصديق بالغرفة التجارية.
- للقطاع الخاص يجب: أن يتضمن أعلى المستند على شعار الشركة أو المؤسسة التابعة.
- للقطاع الخاص لا بد ان يكون مصدق من الغرفة التجارية شرط أساسي.
ومن خلال ما جاء في طيّات هذا المقال لقد عرضنا لكم تعريف بالراتب إلكتروني وخطوات استخراج تعريف، و شروط استخراج تعريف بالراتب وغيرها من المعلومات المهمة حول هذا الموضوع.