صيغة خطاب شكوى رسمي، خطاب الشكوى هو احد الخطابات الرسمية التي يكتبها الأشخاص لأي جهة رسمية او غير رسمية من اجل شكاوى ومقترحات معينة، ويحتاجه الأشخاص لتقديم التّظلم والشكوى ضد قرار أو أمر ما خلال أيام حياتهم اليومية، لذلك يبحث الأشخاص عن نماذج لصيغ خطابات شكوى متنوعة وفي هذا المقال سوف نقدم لكم جميع المعلومات حول هذا الموضوع.
صيغة خطاب شكوى رسمي
خطاب الشكوى من اهم الأوراق الخطابية التي يستعملها الأشخاص لتقديم شكاوى معينة حول موضوع ما، وفيما يلي صيغة خطاب رسمي كامل مكتوب:
شكوى
بسم الله الرحمن الرحيم
الى سعادة مدير …. في منطقة ….
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته … وبعد…
اقدم خطابي هذا لكم وفيه شكوى لحضرتكم علّي “موضوع الشكوى”، فلا يخفى على الجميع حرصكم الشديد. وما تقومون به من جهود جبارة في سبيل إرساء مبادئ العدل وهذا ما اضطرني إلى كتابة معروض لشخصكم الكريم وفقكم الله وبارك فيكم.
افيدكم انا المواطن ………………….. رقم الهوية ………….
بأن المشكلة ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
أتمنى لكم إيجاد حلاً لي على هذه المشكلة الكبيرة وآمل أن يتم اتخاذ الإجراءات اللازمة تجاه موضوعي ومحاسبة جميع الأطراف على هذا التلاعب الصادر منهم.
مع فائق الاحترام والتقدير والمودة ….
مقدم الطالب …………………….
رقم الهاتف …………………………..
التوقيع ………………………….
نموذج خطاب شكوى جاهز
لا يمكن كتابة خطاب ونموذج شكوى تظلم ثابت لجميع المواضيع، ولكن عند كتابته يجب الانتباه الى مجموعة من الأمور والنقاط المهمة، وهي على النحو الآتي:
- يجب كتابة اسم الجهة الموّجه لها خطاب الشكوى و اسم الجهة بشكل واضح.
- يجب كتابة اسم الشخص المشتكى عليه الذي قام بالاعتداء وكتابة جميع المعلومات المتوفرة عنه، والتي تُمكن الجهة المختصة بخطاب الشكوى الوصول إليه.
- يشترط كتابة اسم الشخص المشتكيالذي وقع عليه الظلم أو الاعتداء.
- يجب على الكاتب ان يحدد موضوع الشكوى.
- يشترط توضيح الغرض الأساسي من تقديم طلب الشكوى.
- يشترط كتابة التاريخ الذي تم فيه كتابة خطاب الشكوى هذا.
- يشترط طباعة الشكوى وتغليفها وارساله الى الجهة المختصة وكتابة الاسم والتوقيع.
نصائح عند كتابة شكوى رسمية
فيما يلي مجموعة من النصائح المهمة حول كتابة الشكوى الرسمية يجب الانتباه لها:
- اختيار وقت مناسب للكتابة.
- تحديد الهدف العام منها.
- الايجاز والوضوح.
- ارفاق مجموعة من الوثائق اللزمة التي تدعم الخطاب.
- مراجعة الخطاب اكثر من مرة قبل تقديمه.
- تجنب الخطاب العطافي خلال الكتابة.
- يشترط الاهتمام بكتابة الخطاب بأسلوب رسميّ ومتناسب مع نص الخطاب.
- ضرورة كتابة نهاية الرسالة بطريقة رسمية متناسبة مع نص الخطاب.
ومن خلال ما جاء في طيّات هذا المقال لقد عرضنا لكم صيغة خطاب شكوى رسمي، و نصائح عند كتابة شكوى رسمية
وغيرها من المعلومات المهمة والضرورية حول هذا الموضوع.