كيف انظم وقتي في كل جوانب الحياة؟، من أهم نعم الله علينا الوقت الذي منحنا اياه، وسوف يسألنا فيما أفنيناه، والحياة عبارة عن رحلة يحكمها الوقت، وكل نسان لديه حرية التصرف بوقته فيما يختار لنفسه ما يناسبه، ولكن أهمية الوقت تجعل الكثير من الأشخاص الذين يقدّرون أن الوقت ثمين يقوموا بتنظيمه واستغلاله في جميع جوانب حياتهم، فالحكمة القديمة التي تقول: “الوقت كالسيف إن لم تقطعه قطعك”، لم تأتينا لزمننا هذا من فراغ بل ستصل لأجيال الأجيال القادمة لأنها حقيقية.
جدول المحتويات
ما هو الوقت
فترة زمنية يمكن قياسها، وهي عبارة عن سلسلة من أبعاد زمنية لا تتحدّد بفترة مكانية معينة، ويتمّ قياس الوقت بطرق علمية ورياضيّة ، حيث أن الوقت هو الفاصل بين الأحداث الزمنية المتسلسلة الماضية والحاضرة والمستقبلية، يمكننا تقسيمه ومناقشته حسب المستويات بمختلف المجالات المادية، والنفسية، والعلمية، والفلسفية، والبيولوجية.
ما هو تنظيم الوقت
هو أن تقوم بإنشاء خطة معينة ، أو قائمة مهام تريد أن تقوم بفعلها مع تحديد وقت فعلها، أي تحديد وقت لكل مهمة لإنجازها، ويمكنك أن تقوم بتحديد وقت البداية والنهاية، ولا يشترط أن تكون بتدوين تلك الخطة من خلال الكتابة او الالتزام بالورقة والقلم، يُمكنك أن تفعل ذلك في عقلك، وتخطط وتنفذ، وأشار جميع من يعتمد هذا النظام ويقوم بتنظيم وقته على أن هذا التنظيم يفيد في إنجاز عدد أكبر من المهام في وقت أقل، وأيضاً يقوم إلى النجاح، ويفيد على المستوى البعيد في حياة كل إنسان.
ما أهمية تنظيم الوقت
أهمية تنظيم الوقت تتشكل في مدى نجاح حياة أي إنسان، ومدى تطوه شخصيته وأعماله التي يقوم بإنجازها، ومدى الاختلاف الذي يظهر على حياته بمجرد أن يبدأ بتنظيم وقته، وكيف تنظيمه لوقته سبب له النجاح والنقلة النوعية التي يتمناها كل شخص طموح، ولا ننسى أن تنظيم الوقت يأتي من تقدير قيمة الوقت نفسه، فلا تتوقع من شخص مهمل أن يقوم بتنظيم وقته لأنه لا يعرف قيمة الوقت بالتأكيد، والتركيز على عدم إهدار الوقت في الحياة بلا منفعة، وحتّى وقت الفراغ يتم استغلاله في القيام بأشياء مفيدة، ويخفف تنظيم الوقت العبء على أي شخص لديه الكثير من المسؤوليات عندما يقوم بتحديدها وتجزئتها، وحُسن التعامل معها، ويعينه ذلك على اكتشاف قدراته وشخصيته وامكانياته، وما مدى قدرته التحميلة، وهل حقق الأهداف والطموحات التي يسعى لها، ومعرفته بقدراته تعينه على معرفة ما لديه من مهارات وهذا بشكل واضح وأكيد سوف يساعده في حل مشكلاته وقت الأزمات.
كيف انظم وقتي في جميع جوانب الحياة؟
أول خطوة هي الاقتناع بأن هذا الأمر ليس بالصعوبة التي يتخيلها أي شخص لا يمارس تنظيم الوقت على مدار حياته من البداية، بعد أن تتم القناعة الداخلية سيسهل تنفيذ الأمر، وهي تعني فقط أن يقوم كل إنسان بدراسة ظروفه، ويقوم بتحديد الأعمال التي يريد أن ينجزها على مدار الفترة التي يحددها، ويمنح كل من تلك الأعمال وقت محدد للبدء والانتهاء، والأهم أن لا يقوم بتأجيل أي عمل لوقت آخر لأنه بذلك سوف يسبب تأجيل جميع المهام التالية، ويشعر بالفشل من أول مرة لممارسته لتنظيم وقته، وهنا عدة نقاط عليك اتباعها عندما تقوم بتنظيم وقتك:
- أولاً قم بتحديد المهام الأسبوعية واليومية.
- ثم حدد الأولويات، رتبهم من الأهم للأقل أهمية.
- بعد الانتهاء من أي مهمة والانتقال للمهمة التالية، عليك عدم التفكير بالسابقة، ووضع جُل تركيزك على المهمة التالية، أي اعطاء كل مهمة وقتها فقط.
- إن كنت شخصاً يشعر بالتوتر عند الضغط، عليك الابتعاد عن النظر للقائمة كثيراً لأنك ستشعر بالتعب النفسي، او قلة الثقة أو عدم القدرة على الإنجاز بشكل مناسب.
كيف انظم وقتي في البيت
في حال كنت من المهتمين في تنظيم الوقت في المنزل لإنجاز مهامك المطلوبة فيه، أو إن كنت ربة أسرة عليك تنظيم هذا الوقت وتوزيع المهام على جميع أفراد أسرتك، وكل شخص ينظم وقته على أساس العمل ومهام المنزل وجلسة العائلة وعمل المهام المدرسية، وكل مهمة بوقتها المحدد وتخصيص وقت النوم والراحة أيضاً فذلك من ضمن عملية تنظيم الوقت.
كيف انظم وقتي في جدول
طريقة تنظيم الوقت في جدول من الطرق التي يفضلها الكثير من الأشخاص الذين يهتون بإنجاز أكبر قدر من مهامهم، وانجاز المهام في أوقاتها المحددة، لذا يصنعون جدول تنظيم الوقت لكافة مجالات الحياة، ومن الممكن إضافة الألوان على الجدول لإضافة نوع من التخفيف النفسي لصاحبه، مثلاً استخدام اللون الأحمر للمهام الغاية في الأهمية، واللون الأصفر للأقل أهمية، والتي تقبل أن يتم تأجيلها مثلاً باللون الأخضر، وبعد الانتهاء من كل خانة قم بوضع إشارة قل لنفسك بها أنك أتممت ذلك بنجاح وهكذا.
كيف أنظم وقتي
- حدد ما هي المهام التي يجب أن تقوم بإنجازها، اليومية أو الأسبوعية
- حلل الوقت وقم بتوزيعه بشكل مناسب لكل مهمة عليك إنجازها
- عليك تحديد وقت بدء كل مهمة ووقت نهايتها دون تخطي ذلك.
- ممكن أن تقوم بكتابة كلمة مقابل المهمة في الجدول تذكرك بالهدف منها.
- لا تضغط على نفسك، واجعل بين كل مهمة وقت لراحتك الجسدية والنفسية حتى تستطيع أن تنجح في مهامك ولا تتكاسل باقي الأيام.
- التركيز في كل مهمة وإعطاءها التركيز والاهتمام الكافي.
- لا نتعامل مع جدول تنظيم الوقت أو قائمة المهام على أنها صعبة التنفيذ، بل عليك الاقتناع أنها من صنع يداك، لتسهيل حياتك، وإن كان هناك ظرف طارئ يخرج عن إرادتك تستطيع ان تقوم بتعويض ذلك دون التأثير على وقت المهام الأخرى، ويمكنك إدارة وقتك بنجاح ووضع خطط بديلة تساهم في حل الظرف.