مهام الكاتبه في الدليل الاجرائي، تعتمد العملية التعليمية في مدارس المملكة على العديد من الوظائف التي تقع ضمن مهام المرشدين الإجرائي والتنظيمي في المدارس؛ حيث يتم استخدام الدليلين لتنظيم وتعريف جميع الإجراءات المتعلقة بخطط المدرسة، ومن الوظائف المهمة في المدرسة وظيفة الكاتب أو الكاتب؛ حيث يتم تكليفه بمجموعة من المهام الكتابية التي من شأنها ترتيب وتنظيم البيانات، وبالتالي فهي واحدة من الوظائف التي لا غنى عنها في المدارس.
جدول المحتويات
ما هي وظيفة الكاتب
هي التي أوكلت إليها مسؤولية الأعمال الإدارية والكتابية في المدرسة ؛ حيث أنها مسئولة عن واردة وصادرة وملفات الطلاب واستلام التحديثات منهم. وما يندرج تحت بند الترحيل وما إلى ذلك ، ومن الضروري أن تكون قادرة على القيام بجميع المهام الموكلة إليها في العمل ؛ حيث أنه يتحمل مجموعة من المسؤوليات التي ستنظم العمل بشكل جيد دون عيب.
واجبات عمل الكاتب
تشمل المسؤوليات الموكلة للكاتب ما يلي:
القيام بأعمال السكرتارية واستلام المراسلات والمعاملات الواردة في العمل ومن ثم عرضها على المدير لاتخاذ الإجراءات اللازمة حيالها وفق تعليمات المدير.
تجهيز المراسلات الصادرة وطباعتها ومتابعة إصدارها
تنظيم السجلات والملفات وتسجيل المعلومات والبيانات في الوقت المناسب دون تأخير
تنظيم المستودع في المدرسة وجرد محتوياته وفق التعليمات المنظمة لذلك
تسجيل وتنظيم وحفظ فواتير المصاريف المالية
القيام بأي عمل آخر يكلفه به المدير حسب طبيعة العمل
طباعة جميع المراسلات التي تحتاجها المدرسة
التقط صورة لما تحتاجه المدرسة إذا كانت لديها آلة تصوير
الإلمام بكافة التعليمات والنشرات والعمل على تنفيذها.
الصفات التي يجب أن يتمتع بها الكاتب
من الضروري أن يلتزم الكاتب بأحكام وتعاليم الدين الإسلامي الصحيح
يجب اتباع الأنظمة والتعليمات وقواعد السلوك المفروضة في شأن الآداب العامة والابتعاد عن كل ما يخل بشرف المهنة.
تعتبر الكاتبة سكرتيرة المدرسة وعليها الحفاظ على سرية العمل المنوط بها
الحفاظ على العهد الموكول إليها
الإشراف على نظافة وترتيب المدرسة
الإشراف على انتظام الطالبات في الطابور الصباحي أثناء الاصطفاف.
الفرق بين وظيفة الكاتب والمساعد الإداري
هناك اختلاف في المهام الموكلة إلى كل من الكاتب والمساعد الإداري ؛ حيث أن مهام الكاتب محصورة بالمدرسة فقط وليس لها علاقة بالعمل خارج المدرسة ، بينما يكون المساعد الإداري مسئولاً عن العمل الذي يتم خارج المدرسة ، بمعنى أنه مسئول عن كل ما يأتي من خارج المدرسة. المدرسة وكذلك كل ما يصدر داخل المدرسة ، وتقتصر واجباته في تولي العمل الإداري الذي تتطلبه الجوانب التنظيمية في المدارس.
والعمل الإداري الذي يكلف به المساعد الإداري متعدد كالعلاقات العامة والإجراءات المالية والإدارية وأعمال السكرتارية والنسخ والاستفسارات وأداء مهام أخرى تتعلق بهذا المجال من العلاقات خارج المدرسة مما يساعد في سير العمل. للنظام داخل المدرسة ؛ حيث أنه يعمل كحلقة وصل بين المدرسة والعمل الخارجي المرتبط بها في المؤسسات المختلفة.
كما أنه يساعد في العملية التنظيمية للمدرسة من خلال القيام بعدة مهام مثل متابعة الجدول الزمني للمدير، والإشراف على أعمال موظف الاستقبال وكذلك تجهيز وطباعة الخطابات الرسمية، البريد اليومي مثل الملاحظات.