يساعدنا التخطيط على تحقيق عدد من الأهداف مثل؟، جميعنا نسعى الى التخطيط كي نحقق الانجازات التي نحلم بها فمن غير التخطيط لا يمكننا أن نفعل شيء مثلا في الدرساة يساعد التخطيط الطالب في دراسته للمواد وانجازها في الوقت الذي يحدده هو والقواعد التي يضعها جتى يصل الى النتيجة التي كان يتوقعها؛ وسؤالنا لهذا اليوم يعتبر من الأسئلة المهمة حيث أننا سنتعرف على اجابته وبعض المعلومات التي تساعدكم خلال عملية التخطيط.
ما هو مفهوم التخطيط
ورد في تعريف التخطيط آراء كثيرة وجميعها تتفق على أنه المسار الذي يعمل على التحديد مسبقاً من أجل تحقيق أهداف معينة تلتزم الإدارة به وتعمل بموجبه، فاذا أردنا التوسع في التعريف السابق يمكن أن نقول:
إن التخطيط هو عملية رسم الأهداف التي يراد التوصل إليها خلال فترة زمنية معينة، وحشد الإمكانيات اللازمة لتحقيق تلك الأهداف، وفق أساليب تختصر الكلفة وتعظم النتائج.
فوائد ومزايا التخطيط
يوجدد للتخطيط العديد من المزايا والفوائد، وهي كالآتي:
- تعمل الإدارة على توقع أحداث المستقبل مما يجعلها في موقف يسمح لها بتقدير ظروفها في ذلك المستقبل وعدم ترك الأمور المحضة الصدفة.
- يقوم بتقديم حزمة من الأهداف التي يستطيع العاملون فهمها و تنفيذها.
- تدفع الإدارة إلى الإحاطة بمواردها المادية والبشرية اللازمة حتى يتم تحقيق تلك الأهداف.
- تعمل الإدارة وفروعها المختلفة بالدفع إلى تنسيق أعمالها وبذلك يمنع ظاهرة التضارب والتقاطع بين أنشطتها المختلفة.
- يقوم بالمساعدة على إجراء عمليات الرقابة الخارجية والداخلية.
- مختصر الزمن اللازم لإنجاز الأعمال.
- يساعد على تجنب الهدر في الموارد والإمكانيات المتاحة و ذلك من خلال توظيفها بالأسلوب الأمثل.
- يجعل الأفراد العاملين أكثر استقرارا وطمأنينة من خلال معرفتهم مستقبل مؤسستهم والأهداف التي تسعى لتحقيقها.
- يحقق التخطيط الأمن النفسي للأفراد والجماعات.
- حيث أنه يستبدل العشوائية في العمل بالأساليب المنظمة والمبرمجة.
- يساعد في تنمية مهارات وقدرات المديرين عن طريق ما يقومون به من وضع الخطط والبرامج.
- يخلق الثقة لدى المنظمة بنفسها من خلال رضاها بصواب ما تفعل.
- انه يجعل الوصول إلى الأهداف التي يرغب بها المحقق أمرا يسيرا حيث يصعب، أو يتعذر تحقيق الأهداف بدونه.
عيوب التخطيط
على الرغم من وجود العديد من المزايا والفوائد التي يقدمها التخطيط إلا أنه لا يخلو من العيوب، وتلك العيوب تكمن في كما يلي:
- التضليل المعلوماتي: التخطيط يقوم برسم المستقبل في ضوء تحليل الماضي والحاضر ويكون استنادا على بيانات ومعلومات كثيرة منها يفتقد بعضها إلى الدرجة المطلوبة من الصحة ولا يمكن الركون إليها فتقدم لنا هذه المعلومات والبيانات صورة غير واضحة عن الحاضر وصورة مشوشة عن المستقبل.
- عدم وضوح المستقبل: أن مجال التخطيط يقع في المستقبل والظروف الغير معروفة والغير مؤكدة في ذلك المجال مما يقلل من صواب ما يتحدث عنه من قدرات وإمكانيات وأهداف ووسائل وغيرها وكثيرا ما يؤدي ذلك إلى عدم وضوح المستقبل.
- التكاليف الباهظة لوضع الخطط: يعتقد البعض أن وضع وتصميم الخطط يستنزف أموالا طائلة كان من الممكن إنفاقها على تطوير المنظمة وتحسين أدائها مباشرة.
- البطء في اتخاذ القرارات: وبما أن الخطة تحتوي على نظام متكامل من العمل فإن هذا النظام لا يسمح أحيانا باتخاذ الإجراءات السريعة والفورية حتى تتم معالجة المشكلات الناشئة.
- تقييد الإبداع والابتكار: يضع التخطيط مجموعة من القواعد والإجراءات التي تعمل على حد من حرية الإبداع والابتكار والمبادرة لدى العاملين.
يساعدنا التخطيط على تحقيق عدد من الأهداف مثل؟
- الهدف الرئيسي من التخطيط هو معرفة ما عليك القيام به خلال فترات زمنية سواء كانت طويلة الاجل أو قصيرة الأجل.
- التعرف على مدى قدرتك على أن تلتزم بهذه الخطة التي قمت باعدادها.
- التخطيط يساعد في ايجاد الحلول المناسبة للمهمات التي لم يتمكن من انجازها.